关于征集广交会特装施工服务商的通告
各参展企业、特装施工服务商:
为汇聚更多优质的特装施工服务商,给广交会参展企业提供安全、高品质的特简装展位搭建服务,中国对外贸易中心集团有限公司(以下简称“外贸中心集团”)将开展广交会特装施工服务商征集工作。现将有关事项通告如下:
一、申报类型
(一)广交会推荐特装施工服务商。
特装施工服务商按要求提交申报材料,通过备案审核、培训考核,按时足额缴纳保证金并签订服务合同后,成为广交会推荐特装施工服务商(以下简称推荐服务商),可根据参展企业需求,承接合同有效期内广交会特装或简装展位搭建业务。
(二)参展企业自带特装施工服务商。
广交会参展企业可申请自带特装施工服务商。该服务商须按推荐服务商的同等要求提交申报材料,通过备案审核、培训考核,按时缴纳保证金并签订服务合同后,成为参展企业自带特装施工服务商(以下简称自带服务商),仅限搭建当届广交会该参展企业的特装展位,不得承接其他搭建业务。
二、申报条件
(一)单层展位搭建。须同时满足以下条件,并按要求提供真实、有效、完整的证明材料:
1.具有独立法人资格,成立满3周年(以工商登记注册时间为准),注册资本不低于人民币100万元;经营范围包含展览展示服务、模块化展示材料生产、室内装潢及设计等会展相关领域(需提供公司简介、营业执照复印件并加盖公章)。
2.配备固定展览工程专业队伍,其中展陈、室内、建筑等相关专业设计师不少于2人、机电类技术人员或持证电工不少于1人、安全员不少于1人(需提供至少5名核心人员近3个月连续缴纳的社保证明,及对应人员的专业学历证书或相关证书等证明材料)。
3.在广东省内,拥有自有搭建工厂,或稳定合作的合股工厂、合作工厂,工厂面积不小于1000平方米(需提供场地产权证明、租赁合同或合作协议等证明材料)。
4.通过ISO9001质量管理体系认证并且证书在有效期内(需提供ISO9001质量管理体系证书)。
5.拥有3个及以上大中型展览会(展览面积不低于3万平方米)的特装展位布展经验,且近三年(自提交报名申请之日起倒推)无违法违规记录(需提供3个大中型展会布展证明,及“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn/查询的企业信用信息报告)。
6.具备绿色特装展位设计和施工能力(需提供绿色特装展位施工案例3个,内容包括展位图纸设计、材料、施工工艺、垃圾处理等)。
(二)双层特装展位搭建。服务商还须符合以下条件:
1.注册资金在人民币300万元以上(含300万元)。
2.在广交会从事3年以上线下特装展位施工。
3.过去3年内无安全生产事故记录。
4.双层展位施工图纸必须由具有结构设计资质的建筑设计院(室)出具。
5.有能力并承诺承担双层特装展位布撤展的相关安全责任。
三、申报时间
自本通告发布之日至2026年2月1日
四、申报方式
全程线上办理。
(一)推荐服务商。按照广交会易捷通系统操作指引(见附件1),在广交会官网注册企业易捷通账号(广交会官网-参展商-参展服务-特装天地)https://exhibitor.cantonfair.org.cn/#/earthSpecial,下载并填报《广交会特装施工服务商申请表》《应征服务商人员一览表》《承诺书》(见附件2-4)及征集标准中要求的所有申报材料,通过系统提交。
(二)自带服务商。参展企业填报《参展商自带特装施工服务商申请表》(见附件5),发送至pgk@cftc.org.cn邮箱,并通知自带特装施工服务商通过系统提交第(一)点要求的所有申报材料。
五、申报流程
征集流程分为初审、培训考核、安全保证金缴纳、公示、签订合同五个环节:
(一)初审。外贸中心集团组建联席审核组,对申报材料的完整性、合规性进行评审,通过系统反馈初审结果;需补交材料的服务商,需在初审结果反馈后2个自然日内补齐,逾期未补齐或补充材料仍不合格的视为放弃申报。
(二)培训考核。通过初审的服务商需参加外贸中心集团组织的业务培训和考核,考核合格方可进入下一环节。
(三)安全保证金缴纳。通过考核的服务商,需在审核结果反馈后5个自然日内足额缴纳安全保证金。逾期未缴纳的,视为放弃入选资格。
(四)公示。入选服务商名单在广交会官网(www.cantonfair.org.cn)进行公示,公示期为3个自然日。公示期满后,正式列入广交会推荐服务商名单并对外公布(不公布自带服务商名单)。
(五)签订合同。外贸中心集团与入选服务商签订广交会特装施工管理合同,其中推荐服务商合同有效期为2年(涵盖4届广交会);自带服务商管理合同有效期为一届广交会。
六、安全保证金管理
安全保证金缴纳标准与承接面积挂钩,服务商可自主选择以下档位:
(一)缴纳50万元。每届承接展位搭建面积上限为8000平方米。
(二)缴纳80万元。每届承接展位搭建面积上限为13000平方米(单期不超过8000平方米)。
(三)缴纳110万元。每届承接展位搭建面积上限为24000平方米(单期不超过8000平方米)。
为保障现场秩序和安全,首次通过广交会特装施工服务商征集的推荐服务商,首届广交会可承接展位搭建面积上限不超过4000平方米。
七、责任与义务
(一)严格遵守国家法律法规及广交会、外贸中心集团的各项管理规定,服从统一调度与监管,承担所承接工程全展期的安全生产第一责任。
(二)在公平竞争的原则下承接业务,不得采取非正当竞争手段,不得损害参展企业与同行的合法利益。
(三)负责向广交会审图组报审所承接展位的设计图纸,并严格按照审核通过的图纸施工。
(四)确保安全生产资金投入,配备符合国家标准的施工工具及劳动防护用品,并按照要求为作业人员购买保险。确保具备足够的人力、物力,在广交会规定的筹、撤展期内完成各项布展、撤展工作,不得擅自提前进场与滞后完工。
(五)确保展位搭建材料的可靠性、安全性、环保性。
(六)不得转包工程、挂靠业务,服务商应直接与与参展企业签订服务合同,不得将所承接的业务转包给第三方,也不得承接其他服务商转包的业务;如确需业务分包的,须在合同中明确分包方信息、业务分工和职责范围等,规范分包管理。
(七)指定专人负责所承接特装展位全展期的安全维护工作。
(八)全力配合广交会现场施工管理工作,确保在整个筹、撤展期间内均有专人在现场负责统一管理和协调。
(九)不得以任何理由单方面停工或拖延施工;因自身原因导致工期延误、参展企业损失的,需承担相应法律责任。
欢迎符合条件的企业踊跃申报。
联系人:陈先生020-89139821,龙先生020-89139863。
中国对外贸易中心集团有限公司
2026年1月22日