关于征集广交会特装施工服务商的通告
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关于征集广交会特装施工服务商的通告




各参展企业、特装施工服务商:

汇聚更多优质的特装施工服务商给广交会参展企业提供安全高品质特简装展位搭建服务,中国对外贸易中心集团有限公司以下简称“外贸中心集团开展广交会特装施工服务商征集工作现将有关事项通告如下:

一、申报类型

(一)广交会推荐特装施工服务商。

特装施工服务商按要求提交申报材料,通过备案审核、培训考核按时足额缴纳保证金并签订服务合同成为广交会推荐特装施工服务商以下简称推荐服务商),可根据参展企业需求,承接合同有效期内广交会特装或简装展位搭建业务

(二)参展企业自带特装施工服务商。

广交会参展企业申请自带施工服务服务商须推荐服务商的同等要求提交申报材料通过备案审核、培训考核按时缴纳保证金并签订服务合同成为参展企业自带特装施工服务商以下简称自带服务商),搭建当届广交会该参展企业的特装展位,不承接其他搭建业务。

申报条件

(一)单层展位搭建。须同时满足以下条件,并按要求提供真实、有效、完整的证明材料:

1.具有独立法人资格,成立满3周年(以工商登记注册时间为准),注册资本不低于人民币100万元;经营范围包含展览展示服务、模块化展示材料生产、室内装潢及设计等会展相关领域(需提供公司简介、营业执照复印件并加盖公章)。

2.配备固定展览工程专业队伍,其中展陈、室内、建筑等相关专业设计师不少于2人、机电类技术人员或持证电工不少于1人、安全员不少于1人(需提供至少5名核心人员近3个月连续缴纳的社保证明,及对应人员的专业学历证书或相关证书等证明材料)。

3.在广东省内,拥有自有搭建工厂,或稳定合作的合股工厂、合作工厂,工厂面积不小于1000平方米(需提供场地产权证明、租赁合同或合作协议等证明材料)。

4.通过ISO9001质量管理体系认证并且证书在有效期内(需提供ISO9001质量管理体系证书)。

5.拥有3个及以上大中型展览会(展览面积不低于3万平方米)的特装展位布展经验,且近三年自提交报名申请之日起倒推无违法违规记录(需提供3个大中型展会布展证明,及“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn/查询的企业信用信息报告)。

6.具备绿色特装展位设计和施工能力(需提供绿色特装展位施工案例3个,内容包括展位图纸设计、材料、施工工艺、垃圾处理等

(二)双层特装展位搭建。服务商还须符合以下条件:

1.注册资金在人民币300万元以上(含300万元)。

2.在广交会从事3年以上线下特装展位施工。

3.过去3年内无安全生产事故记录。

4.双层展位施工图纸必须由具有结构设计资质的建筑设计院(室)出具。

5.有能力并承诺承担双层特装展位布撤展的相关安全责任。

、申报时间

自本通告发布之日至2026年2月1日

、申报方式

全程线上办理。

(一)推荐服务商。按照广交会易捷通系统操作指引(见附件1,在广交会官网注册企业易捷通账号(广交会官网-参展商-参展服务-特装天地)https://exhibitor.cantonfair.org.cn/#/earthSpecial下载并《广交会特装施工服务商申请表》《应征服务商人员一览表》《承诺书》(见附件2-4)及征集标准中要求的所有申报材料,通过系统提交。

(二)自带服务商。参展企业填报《参展商自带特装施工服务商申请表》(见附件5),发送至pgk@cftc.org.cn邮箱,并通知自带特装施工服务商通过系统提交第(一)点要求的所有申报材料。

五、申报流程

征集流程分为初审、培训考核、安全保证金缴纳、公示、签订合同五个环节:

(一)初审。外贸中心集团组建联席审核组,对申报材料的完整性、合规性进行评审,通过系统反馈初审结果;需补交材料的服务商,需在初审结果反馈后2个自然日内补齐,逾期未补齐或补充材料仍不合格的视为放弃申报。

)培训考核。通过初审的服务商需参加外贸中心集团组织的业务培训和考核,考核合格方可进入下一环节。

)安全保证金缴纳。通过考核的服务商,需在审核结果反馈后5个自然日内足额缴纳安全保证金。逾期未缴纳的,视为放弃入选资格。

)公示。入选服务商名单在广交会官网(www.cantonfair.org.cn)进行公示,公示期为3个自然日。公示期满后,正式列入广交会推荐服务商名单并对外公布不公布自带服务商名单

)签订合同。外贸中心集团与入选服务商签订广交会特装施工管理合同,其中推荐服务商合同有效期为2年(涵盖4届广交会)自带服务商管理合同有效期为一届广交会。

六、安全保证金管理

安全保证金缴纳标准与承接面积挂钩,服务商可自主选择以下档位:

(一)缴纳50万元。每届承接展位搭建面积上限为8000平方米。

(二)缴纳80万元。每届承接展位搭建面积上限为13000平方米(单期不超过8000平方米)。

(三)缴纳110万元。每届承接展位搭建面积上限为24000平方米(单期不超过8000平方米)。

为保障现场秩序和安全,首次通过广交会特装施工服务商征集的推荐服务商,首届广交会可承接展位搭建面积上限不超过4000平方米。

七、责任与义务

(一)严格遵守国家法律法规及广交会、外贸中心集团的各项管理规定,服从统一调度与监管,承担所承接工程全展期的安全生产第一责任。

(二)在公平竞争的原则下承接业务,不得采取非正当竞争手段,不得损害参展企业与同行的合法利益。

(三)负责向广交会审图组报审所承接展位的设计图纸,并严格按照审核通过的图纸施工。

(四)确保安全生产资金投入,配备符合国家标准的施工工具及劳动防护用品,并按照要求为作业人员购买保险。确保具备足够的人力、物力,在广交会规定的筹、撤展期内完成各项布展、撤展工作,不得擅自提前进场与滞后完工。

(五)确保展位搭建材料的可靠性、安全性、环保性。

)不得转包工程、挂靠业务服务商应直接与与参展企业签订服务合同,不得将所承接的业务转包给第三,也不得承接其他服务商转包的业务;如确需业务分包的,须在合同中明确分包方信息、业务分工和职责范围等,规范分包管理。

)指定专人负责所承接特装展位全展期的安全维护工作。

)全力配合广交会现场施工管理工作,确保在整个筹、撤展期间内均有专人在现场负责统一管理和协调。

)不得以任何理由单方面停工或拖延施工;因自身原因导致工期延误、参展企业损失的,需承担相应法律责任。

欢迎符合条件的企业踊跃申报

    联系人:陈先生020-89139821,先生020-89139863


附件:1.广交会易捷通系统操作指引

2.广交会特装施工服务商申请表

3.应征服务商人员一览表

4.承诺书

5.参展商自带特装施工服务商申请表

         

 

 

       中国对外贸易中心集团有限公司

                                            20261月22