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进口展区全新绽放
访大会副主任兼副秘书长、中国对外贸易中心副主任王润生

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自第101届广交会增设进口展区邀请海外企业参展起,经过8年16届的精心培育和市场化运作,广交会进口展区已成为国内人气最旺的进口贸易展览平台。从第117届广交会起,中国对外贸易中心(以下简称外贸中心)对进口展区结束了以往总代理招展的模式,全面自主进行招展和运营,那效果如何?本届广交会采取了哪些措施来提升进口展区的国际化、专业化和市场化,打造更优质的进口商品采购平台?为此,记者采访了大会副主任、中国对外贸易中心副主任王润生。

问:外贸中心首次实行进口展区全面自主招展和运营,将采取哪些具体措施更好开展招商宣传工作,提高展区的国际化程度?

答:我们从接手进口展区招展工作后,全面扩大全球合作网络,实行了自主招展和代理招展双管齐下的模式,广泛开发境外客户资源,已经与11个国家和地区共16家机构建立了战略合作伙伴关系,努力提升进口展区的国际化程度与影响力。我们还潜心研究各国的产品和贸易特点,有针对性地开展专题营销工作。

在本届广交会筹备期间,我们远赴英国、德国、荷兰、澳大利亚、泰国、印度尼西亚等国家,通过专场发布会、路演推广、展会推介、机构拜会等进行多渠道招展宣传,并与6个国家贸易促进机构确立招展合作关系。本届已成功引入了德国、爱沙尼亚、日本、印尼等国家展团。此外,还新增了来自爱尔兰、斯洛伐克、萨尔瓦多、乌兹别克斯坦等国家的企业;来自美国、英国、瑞士、葡萄牙、俄罗斯、澳大利亚等发达国家和地区的展位和企业数量占比分别达到52%和57%,国际化程度进一步提高。

问:本届广交会是如何进一步提质增效,确保进口展区的展览效果?

答:在提升参展质量方面,我们从源头着手,严格挑选优质境外展商,优先邀请优质展团、知名品牌企业和忠诚客户参展;综合考察企业产品特点、设计等方面进行展位位置的合理安排。大对企业资质审核力度,坚决拒绝资质不符或产品不符的企业参展。

在提升专业性方面,进口展区紧扣市场脉搏,整合展览资源,优化展品题材分类, 并按六大题材分别独立宣传推广,突出专业形象。以第一期部分电子及家电类产品、第三期家纺类产品为试点,安排境内外参展企业相邻展示,呈现产业上下游联动互通、国内外行业共生共荣的盛况,有效地激活了展览效果,获得各方一致好评。

问:近年来,广交会改革创新的步伐加速推进,在探索进口展区市场化运营管理方面有何新措施,效果如何?能谈谈您的看法吗?

答:我们严格遵循市场办展规律和商业化运作规则,从展会询盘沟通、合同签约管理、款项收付、汇率结算等各方面进行规范管理、科学运营。还采用分区域的垂直营销管理模式,安排专员与各地区的展团及企业对接沟通,从市场推广到展务筹备全程跟进,降低沟通成本;我们同时在展品通关、展位装搭委托、证件办理等重要环节实施“管家式”跟踪管理,提升参展体验。

这种市场化直接招展带来的好处非常明显。我们可以直接掌控参展质量,能够提前掌握境外企业的参展信息,及时向境内采购商传递,招商效果也远胜于往届;其次,在营销推广中,我们将广交会创意设计项目、会议论坛等资源也整合宣传,提高了广交会合作资源的覆盖率和利用率。此外,顺畅的沟通机制、高效的运营模式和优质的服务质量得到了海外合作机构、驻华使领馆和企业等各方的肯定和好评;广大境外企业也切实在参展成本、配套增值服务等方面获得了实惠。

问:作为我国重要的进口采购平台,本届进口展区招商推广的市场反响如何?

答:为进一步提升进口展区企业参展实效,扩大采购商的覆盖范围,我们通过境内外主流媒体广告投放、定向邀请以及举办境内专场招商推介会等形式,全面铺设国内专业观众报名征集渠道;同时,按行业及商品分类向国内采购商定向推送展商展品资讯,提供定制化贸易配对服务。目前,已有华润万家、家乐福、苏宁、易初莲花、松下电器、珠海格力电器、苏泊尔电器等知名企业踊跃报名成为本届进口展区国内采购团体。

同时,本届进口展区的招商邀请成效也获得境外参展企业好评。比如,意大利的精品炉灶设备制造商Defendi公司中国区经理达维德对参展成效给予充分肯定。

问:广交会进口展区除了为展商提供优秀展品的展示空间外,还会提供哪些方面的增值服务?

答:目前,我们更加重视展会宣传与良好口碑的树立,为展商提供增值服务,务求让企业得到“1+1>2”的参展成效。我们通过在美通社等公关媒体发布新闻稿、各大社交软件平台发布优秀展商展品信息、设立新闻专员引导媒体采访报道、分题材印制宣传资等途径加大媒体的宣传力度。

此外,我们还通过广交会期间举办的系列大型活动、论坛、交流会等,帮助境外展商加深对中国进口政策法规、市场信息及分销渠道的了解,为接触行业地区贸易资源提供便利。本届广交会第三期,进口展区将携手广东自贸试验区举办专场活动,为进口展区境外参展企业与广东自贸区进驻企业提供深层次交流与合作的机会。

站在新的历史起点上,我们将坚持国际化、专业化、市场化的原则,全力将广交会进口展区打造成境外参展企业进入中国市场的最佳贸易平台。